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Ristrutturazioni chiavi in mano: gli specialisti del contract al servizio del tuo ufficio

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09Perché decidere di ristrutturare un ufficio

Ogni imprenditore è ben cosciente di quanto sia importante garantire a sé stesso ed ai propri dipendenti di lavorare in un ambiente accogliente, confortevole, funzionale. Ciò per un duplice motivo: da un lato, la necessità di rispettare gli obblighi imposti dal nostro ordinamento giuridico in materia, ad esempio, di sicurezza; dall’altro, ogni datore di lavoro è cosciente che un ufficio ordinato, luminoso e adatto alle esigenze di chi vi svolge la propria mansione, garantirà un aumento della produzione aziendale.

Ristrutturazioni “chiavi in mano”

A fronte dei tanti problemi legati alla ristrutturazione, sempre più aziende stanno preferendola formula “contract”, ovvero l’affidamento nelle mani di un “contractor” di tutto ciò che si potrebbe rendere necessario all’intervento progettato. Questa figura professionale è un vero “direttore d’orchestra” della ristrutturazione e consegnerà l’ufficio “chiavi in mano”, senza alcuna ulteriore spesa o lungaggine per il committente. Tutto, infatti, dovrà avvenire nei modi e nei tempi concordati.

Il “general contractor”: il miglior specialista del contract a tuo servizio

Il “general contractor” è un professionista che si occupa di tutto ciò che riguarda la ristrutturazione, dalla fase di analisi e progettazione, fino alla consegna, senza nessun pensiero per il committente: al termine dei lavori riconsegnerà l’immobile completamente ristrutturato e l’ufficio sarà immediatamente agibile. I vantaggi sono molteplici: anzitutto, la comodità di avere un coordinatore dei vari interventi, renderà la ristrutturazione dell’ufficio molto più celere e semplice; inoltre, il “contractor” sarà l’unico referente e il solo responsabile della qualità del lavoro, che dovrà essere eseguito entro un budget prefissato e consegnato entro la data concordata. Il “general contractor”, conoscendo le normative locali, così come le leggi nazionali, eviterà al committente inutili e dispendiose lungaggini burocratiche e garantirà una supervisione quotidiana al cantiere. Insomma, ristrutturazione senza pensieri: gli specialisti del contract saranno a servizio del tuo ufficio e ti garantiranno la soluzione migliore per rendere il tuo ufficio l’ambiente creativo e stimolante che deve essere.

Progetto chiavi in mano per la realizzazione di uffici: la formula contract

Rifare pavimento ufficio

Tutto pronto per partire. E l’ufficio?

Immagina: sei in procinto di far partire, finalmente, la tua startup. L’immobile è stato già locato, le attrezzature acquistate, gli adempimenti burocratici adempiuti. Ti rimane solo la creazione di un ambiente elegante dove accogliere i tuoi clienti. In sostanza, ti serve un ufficio ben attrezzato, comodo, e che possa essere un degno biglietto da visita per la tua impresa!

La chiave del successo passa anche da un ufficio ben progettato

La tua azienda è unica e deve ritagliarsi in un mercato molto concorrenziale il posto che le spetta. Il suo successo possa da ogni dettaglio, anche dal tuo ufficio. Quindi, una adeguata progettazione dell’ambiente, una accorta suddivisione degli spazi ed un arredamento mirato potranno fare la differenza per la strada verso il successo. Una soluzione facile per conseguire tale risultato è offerto dalla formula contract per la progettazione, chiavi in mano, del tuo nuovo ufficio. Affidandoti a dei professionisti, ed illustrando loro le tue reali esigenze e le tue aspettative, sarai seguito dalla fase di progettazione fino alla realizzazione dell’ufficio, che ti sarà consegnato in modo perfetto, collaudato, pronto.

La formula contract per la realizzazione di uffici

Scegliere la formula contract per la progettazione dell’ufficio è scegliere la sicurezza, la semplicità, la velocità. Sarà, infatti, il “contractor”, ovvero colui che materialmente seguirà i lavori, il tuo unico referente. Adempirà al posto tuo ai vari obblighi di legge, ivi comprese le varie autorizzazioni edilizie in caso di opere murarie. Ma non solo: qualora si rendesse necessario all’espletamento del progetto il contattare diverse imprese, magari per la realizzazione dei differenti impianti, sarà compito del “contractor” coordinarle tra loro. E maggiore coordinazione porta ad una notevole rapidità dei lavori: i tempi di consegna del tuo ufficio saranno, così, ben stabiliti a priori e non subiranno inutili ritardi. Per permetterti di prenderne possesso il prima possibile e poter avviare la tua nuova azienda.

Arredo ufficio a Padova

Interni Contract

L’ufficio è il luogo dove nascono le idee: perché scegliere l’arredo giusto?

Che si tratti di un ufficio di rappresentanza, piuttosto che uno studio tecnico, un ambulatorio medico o uno studio legale, curare l’arredo di un ufficio può risultare un’operazione particolarmente ardua: come destreggiarsi tra colori, forme, materiali, fonti di luce, mobilia e complementi d’arredo? Anzitutto ricordandosi che il proprio ambiente di lavoro deve trasmettere la filosofia cui l’azienda si ispira; inoltre, onde evitare di renderlo eccessivamente impersonale, è indispensabile inserire un nostro tocco personale. L’ufficio deve così adattarsi alle varie destinazioni, trasmettendo le caratteristiche aziendali: è in quell’ambiente, comunque sia arredato, che si analizzeranno i problemi, nasceranno idee e si decideranno le soluzioni più adeguate. Dunque, dovrà essere curato e personalizzato. Una sedia confortevole, la luce giusta e mobili capaci di velocizzare l’espletamento della propria mansione renderanno il lavoro più semplice, stimolante e veloce.

Nuovi stili, nuove forme per rendere l’arredo del tuo ufficio adatto a noi

Al classico mobilio poderoso o ad ambienti imponenti e formali, atti a trasmettere forza e robustezza, recentemente si stanno affiancando arredamenti più easy, aperti e luminosi. Spazio, dunque, alla creatività, alla semplicità e ad una comunicazione semplice ed immediata, senza per questo depauperare l’azienda del proprio senso di professionalità, che dovrà viceversa trasparire in ogni dettaglio.

Arredo d’ufficio a Padova: convenienza, scelta e versatilità

Numerose sono, in provincia di Padova, le aziende che producono mobilio per ufficio. Tra esse, RCP, da anni azienda leader nel settore, propone ai propri clienti tantissime collezioni per rendere l’ambiente di lavoro davvero unico ed esclusivo, che si tratti di un open space, con postazioni multiple, o di un locale di modeste dimensioni. La cura per le forme e l’attenzione ai dettagli rendono scrivanie, cassettiere, archivi o sedute adatte a qualsivoglia stile d’arredo. La linea “lomy”, ad esempio, si caratterizza per la sua modernità ed essenzialità, con l’ampia base della scrivania, proposta in vetro ma personalizzabile in base alle richieste del cliente: una valida opzione, quella di RCP, a Padova, per rinnovare l’arredo del vostro ufficio.

Mobili da ufficio

sedute per attesa

Come scegliere l’arredamento per il tuo ufficio

Entrare, in veste di clienti, in un ufficio e venire letteralmente abbracciati dal brand e dalla filosofia aziendale; vivere lo stesso ambiente come impiegati e sentirsi a proprio agio, avendo tutto ciò che serve a portata di mano, con accessi rapidi agli armadi o alle cassettiere. È possibile conciliare tutto ciò? Naturalmente, la risposta non può che essere affermativa! Un ufficio ben arredato è un perfetto connubio tra stile e confort, efficienza ed eleganza. Scegliere l’arredamento giusto è, dunque, fondamentale.

Mobili da ufficio: confort e design

Nel caso di un ufficio di modeste dimensioni, proprio di una piccola impresa, scrivanie e sedute, richiamandosi reciprocamente per quanto riguarda forme, colori e materiali, ne costituiscono l’elemento fondamentale; armadi, cassettiere, librerie, essendo generalmente disposti ai lati della postazione, garantiscono un facile accesso alla documentazione e, al contempo, suscitano nel cliente un senso di accoglienza, accentuato da divani di attesa e dai vari complementi di arredo. La scelta dei mobili da ufficio dovrebbe avere come base, oltre al design, il confort per chi li utilizzerà e, dunque, la mansione da espletare: sedie con le rotelline e lo schienale orientabile sono indicate per chi ha esigenze di fare piccoli movimenti tra gli armadi; in tal caso, ad esempio, sarebbe sconsigliabile la presenza dei braccioli. Allo stesso modo in un open space, caratterizzato da diverse postazioni, i tavoli operativi saranno più grandi ed articolati per permettere una maggiore fruizione dello spazio.

Alcune proposte per i mobili del tuo ufficio

A Padova, RCP offre tantissime soluzioni per arredare qualsiasi tipologia di ufficio, dal più formale ed elegante al più moderno e creativo. Per questi ultimi, in modo particolare, l’azienda propone la tondeggiante “linea qura” come bancone da reception, a cui poter accostare un divano “kuros” ed un armadio “am 21” o “am 26”. Offre, altresì, linee complete per i mobili di un ufficio operativo, dirigenziale o di presidenza.

Isolamento acustico ufficio: perché scegliere la formula contract

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Principali motivi per prevedere un buon isolamento acustico in ufficio

Uno degli aspetti che spesso si tralascia di prendere in considerazione durante la fase di progettazione di un ufficio è l’isolamento acustico. Tuttavia, alla luce delle statistiche e delle caratteristiche dell’immobile, esso risulta particolarmente importante: negli open space, a titolo esemplificativo, il 60% dei dipendenti ha dichiarato il riverbero essere il maggior motivo di fastidio. La nostra esperienza quotidiana ci induce a comprenderne le conseguenze: lavorare in un ambiente rumoroso ci rende irritabili, disattenti e, conseguentemente, meno produttivi; il 70% degli impiegati sostiene che potrebbe migliorare sensibilmente in qualità e quantità il proprio lavoro se potesse svolgerlo in un ambiente silenzioso. Ecco, dunque, i principali motivi per cui rendere efficiente l’ufficio anche dal punto di vista acustico.

Isolare acusticamente un ufficio: provvedimento necessario contro il riverbero

Le onde sonore si propagano per vibrazione. Pensiamo, ad esempio, al riverbero ovvero al fastidioso rumore di fondo prodotto dalla presenza di diverse persone nello stesso ambiente e che si presenta come un’eco ritardata, simile ad un “effetto caverna”: per eliminarlo, occorrerebbe insonorizzare soffitto e pavimento con un materiale fonoassorbente, come la lana di roccia o la lana di legno, celato in una controsoffittatura. Tale installazione, unitamente ai pannelli nello stesso materiale, contribuiranno notevolmente a rendere l’ufficio meno stressante per i dipendenti.

Scegliere la formula contact per l’isolamento acustico

Sale conferenze, ufficio di dirigenza, open space, reception: ogni ambiente ha diverse esigenze di isolamento acustico ed occorre, pertanto, una preventiva progettazione per garantire l’isolamento, onde evitare dispendiosi interventi successivi. La formula contract, anche in questo caso, può rivelarsi una scelta opportuna per rendere pienamente produttivo il proprio investimento, sia nel caso in cui stessimo allestendo il nostro nuovo ufficio, sia che fossimo in fase di ristrutturazione od ammodernamento: studiando preventivamente le caratteristiche del nostro immobile, infatti, ed tenendo presente le destinazioni di ogni ambiente, l’impresa che seguirà i lavori con la formula contract sarà in grado di consigliarci il miglior intervento da eseguire. Per rendere l’ufficio sempre più efficiente.

Cartelliere

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Le cartelliere: mobile indispensabile per la sua versatilità

La cartelliera è forse l’elemento di arredamento che maggiormente si associa ad un ufficio, con la sua struttura in metallo, solitamente alluminio, ed il suo colore tendente al grigio luce: ideale per conservare documenti scritturali, magari organizzati in cartelle. Se questo mobile è caratteristico degli uffici, è frequentemente utilizzato in ambito scolastico: non è raro, infatti, trovare svariate cartelliere affiancate tra loro nella sala docenti dei vari istituti, utilizzati come deposito esclusivo ed in uso ad ogni insegnante. I cassetti delle celeberrime cartelliere a venti vani, infatti, possono essere chiusi singolarmente con una chiave numerata, le ante si aprono dall’alto verso il basso con una inclinazione di novanta gradi, divenendo così un piccolo piano di appoggio, ed il portacartellino indicatore ne facilità l’individuazione.

Cartelliere orizzontali o verticali

La cartelliera è un mobile in uso in uffici prevalentemente tecnici: prova ne sia il fatto che esistono tantissimi modelli di cartelliere portadisegni, ad orientamento sia verticale, che orizzontale. Se, in particolare, quest’ultimo modello garantisce una reposizione più semplice dei documenti cartacei, permettendo l’aggiunta di altri moduli in altezza, la cartelliera portadisegni verticale, per via delle ridotte dimensioni in profondità, è indicata per ambienti piccoli, nei quali si rende necessario l’ottimizzazione dello spazio.

Una soluzione “a giorno”

Struttura monoblocco, generalmente impilabile, a cassetti o ripiani, le cartelliere sono indispensabili per archiviare ed accedere con rapidità a documenti cartacei. Tra i tanti modelli reperibili sul mercato spiccano le cartelliere a giorno, nelle quali il cassetto è validamente sostituito da un ripiano. In modo particolare, queste, che potrebbero anche essere dotate di sportelli in vetro, risultano essere indicate in ambienti non molto grandi, in virtù del senso di luminosità che un mobile “a giorno” è in grado di offire. Altri modelli, inoltre, montano una serratura unica, agendo sulla quale si sbloccano contemporaneamente tutti i vani, velocizzando l’accesso ai documenti necessari.

Contract interior design: la formula giusta per un ufficio stiloso

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L’ufficio: stile e comodità

Arredare un ambiente di lavoro: ogni cosa deve essere sistemata al posto giusto, massimizzando gli spazi, rendendoli pratici e confortevoli per gli impiegati, rendendo in tal modo facile l’accesso all’archivio piuttosto che alla modulistica, alle attrezzature piuttosto che agli armadi. Se, però, da un lato, l’ufficio deve risultare versatile e funzionale, dall’altro dovrà anche apparire bello, formale, unico; dovrà, se possibile, far risaltare l’identità aziendale e valorizzare ogni dettaglio dell’ambiente.

L’interior design per evidenziare l’unicità dell’azienda

Un ufficio arredato con stile: ecco il compito dell’interior design. Non basta, infatti, una buona scrivania od una comoda seduta a rendere l’ufficio quell’ambiente elegante che deve essere. Nel perseguimento di tale fine, la classica competenza dell’architetto potrebbe non bastare: un ufficio stiloso avrà bisogno di un chiaro progetto di visual ed interior design, coordinato con la strategia di marketing dell’azienda, al fine di valorizzarne le peculiarità. L’identità aziendale, pertanto, sarà perfettamente declinata nei suoi uffici e determinerà la definizione dei colori, delle forme e dei materiali per i mobili, così come la loro disposizione nell’ambiente. Grande dovrà, infine, essere l’attenzione all’organizzazione degli spazi e alla cura per il confort acustico ambientale e per la luce: ogni elemento, persino quello che potrebbe apparire insignificante, diviene importante nell’ottica dell’interior design.

Contract interior design: la formula giusta per un ufficio stiloso

Un lavoro esigente, dunque, l’allestimento di un ufficio. Il contract interior design è una facile e conveniente risposta, dal momento che già durante la fase di progettazione l’azienda sarà seguita e consigliata da una ditta specializzata, che realizzerà un arredamento su misura basandosi sui desideri e le esigenze del committente. Ma l’interior design non si ferma solo a questo: la realizzazione di un ufficio caratterizzato da stile e personalità passa anche e soprattutto dalla valorizzazione di tutti gli elementi architettonici o scenografici presenti nell’immobile: la luce, ad esempio rivestirà un ruolo determinante

Armadi di sicurezza

Sistemi Archiviazione

Per proteggere adeguatamente merce ed archivi: gli armadi di sicurezza

Documenti cartacei, materiale audiovisivo, sostanze chimiche, merce di valore: la loro custodia può indurre l’azienda ad attrezzare il proprio ufficio con una cassaforte o con un armadio di sicurezza. La protezione di una parte del proprio archivio o della merce, infatti, si rende talvolta assolutamente necessaria, soprattutto in determinate circostanze ed in settori particolarmente “sensibili”. Per soddisfare tale bisogno, sono molte le case produttrici che offrono ai propri clienti diverse soluzioni e modelli di armadi di sicurezza, con diversi gradi di protezione e con vari dispositivi di chiusura.

Caratteristiche di un armadio di sicurezza

Un armadio di sicurezza deve garantire adeguata protezione a quanto vi è riposto, salvaguardandolo dai furti e resistendo ai tentativi di manomissione così come, se previsto, alle fiamme. Proprio per questo ne esistono molte tipologie: blindati, ignifughi, corazzati, a muro, con combinazione meccanica o con chiave, ad una o due ante. Ma non solo. Un buon armadio dovrà anche essere poco ingombrante: ecco la motivazione per la quale è possibile trovare sul mercato armadi di sicurezza delle misure più varie, onde poter permettere la loro ubicazione in qualsivoglia spazio; il design semplice e lineare, inoltre, si adatta perfettamente ad ogni tipologia di arredamento presente in ufficio. Tutto ciò non andrà, tuttavia, ad inficiare la capacità volumetrica di un armadio di sicurezza; la robustezza dei ripiani, inoltre, permette di custodire anche oggetti molto pesanti, come preziosi o sostanze pericolose.

Casseforti, cassette o armadi per proteggere in sicurezza merce o documenti

I motivi per cui un ufficio o una attività commerciale sono indotti a dotarsi di un armadio di sicurezza possono essere i più vari: dalla necessità di offrire adeguata protezione alla merce, come potrebbe essere per una gioielleria, alla custodia di documenti cartacei di particolare rilievo o di banconote. In quest’ultimo caso, specificatamente, potrebbe rendersi necessaria l’installazione di una cassetta di sicurezza ignifuga per preservare il contenuto anche in caso di incendio

Immobile residenziale ad uso ufficio: cosa sapere

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Affittare un immobile: obbligo a scrivere sul contratto i dati catastali

Raramente gli immobili che ospitano uffici ed attività commerciali sono di proprietà dell’azienda o dell’imprenditore; viceversa, i locali sono spesso locati. Ma cosa accade quando si prende in affitto un immobile? Il decreto legge n. 78 del 31 maggio 2010 obbliga tutti i proprietari che stipulano un contratto di locazione ad indicare i dati catastali relativi all’immobile locato: è così possibile capire la destinazione d’uso del locale, ovvero la finalità di utilizzo della costruzione. L’obbligo di riportare sul contratto tale dato, sulla base del quale l’immobile viene classificato nelle varie categorie catastali, è utile non solo ai fini fiscali, in quanto i tributi locali sono calcolati anche in base alla destinazione d’uso dell’immobile, ma soprattutto come tutela al conduttore: in caso di mancata indicazione, infatti, quest’ultimo potrebbe decidere di risolvere il contratto e chiedere un  risarcimento del danno; inoltre al locatore sarebbe inflitta una sanzione amministrativa dal 120% al 240% dell’importo dovuto.

Affittare un immobile residenziale ad uso ufficio: cosa sapere

L’affitto di un immobile residenziale ad uso ufficio è una prassi che in realtà non potrebbe essere seguita, a meno che non si cambi la destinazione d’uso, facendo regolare richiesta all’Agenzia delle Entrate. Nonostante tale divieto, l’affitto di un immobile ad uso ufficio è una pratica che viene ampiamente utilizzata, ma che espone soprattutto il locatore a gravose sanzioni, in caso di accertamento statale: i Comuni, infatti, incrociando i dati in loro possesso, ad esempio per la determinazione della TARI, con quelli dell’Agenzia delle Entrate, potrebbero richiedere il pagamento dell’importo non corrisposto ed imporre comunque la richiesta per la variazione d’uso.

Affitto di un immobile residenziale, in attesa di variazione d’uso

Nel caso in cui il contratto venga stipulato prima dell’avvenuta variazione da parte dell’ufficio competente, il conduttore dichiara di aver preso visione dei dati catastali e di accettare l’immobile nello stato di fatto, impegnandosi comunque a procedere nel più breve tempo possibile alla variazione d’uso.

Arredamento reception

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La reception: il primo biglietto da visita per il cliente

Dalla nostra esperienza come clienti, sappiamo perfettamente quanto importante sia essere accolti in una reception ben studiata, organizzata e luminosa. Oltre, infatti, ad essere il primo, importante biglietto da visita dell’azienda, da cui devono trasparire non solo il brand, ma anche i valori cui ci si ispira, la reception deve garantire una esperienza positiva al cliente, non essere confusionaria, ma accogliente ed intuitiva. Chi vi entra, deve poter esperire la sensazione che tutto funzioni perfettamente, e l’ambiente, così come l’arredamento e l’organizzazione degli spazi, dovrà carpire la sua fiducia.

Arredamento confortevole ed intuitivo per il cliente e per l’impiegato

Per creare una buona reception, dunque, è necessario tenere ben presente l’identità dell’azienda e l’attività che svolge. Inoltre, occorre studiare attentamente gli spazi, la luce, i colori: sono, infatti, i dettagli a permettere all’insieme di risultare accogliente e gradevole alla vista. Dovrà, al contempo, garantire a chi vi lavorerà il maggior confort possibile: dato che sarà a contatto con la clientela, infatti, sarà cura del datore di lavoro fornire al receptionist serenità ed ordine per l’espletamento della sua mansione, onde evitargli inutile stress. Parimenti, il cliente si attende di poter accedere facilmente alle informazioni che cerca, e dunque è necessario garantire una disposizione dell’arredamento intuitiva, semplice ed essenziale. Insomma, la reception non è assolutamente un ambiente da sottovalutare!

Consigli per l’arredamento della reception

Se un ruolo determinante hanno la luce ed i colori, si dovrà prestare massima attenzione anche  alla scelta dell’arredamento per la reception. Oltre all’immancabile bancone, alle sedie di attesa così come a quelle per i dipendenti, è consigliabile prevedere l’acquisto di vari complementi d’arredo quali, ad esempio, lampadari e quadri, ma anche le consigliatissime piante ornamentali. Per la scelta dei banchi, le aziende specializzate offrono una vasta scelta: da quelli modulari ai monoblocchi, con forme classiche e lineari, bianchi o colorati. Anche le forme saranno da scegliere: se lo spazio lo permette, sono molto gradevoli i banchi da reception tondi o ricurvi, che integrano la sensazione di ospitalità.

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